Vacature Office Manager parttime (16-24 uur)

Vacature Office Manager parttime (16-24 uur)

Ben jij organisatorisch sterk en zet jij graag de puntjes op de ‘i’?
Wil jij graag in een informele en internationale organisatie werken, waar jij de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen?
Dan zoeken wij jou als één van onze nieuwe collega’s! Lees snel meer over de vacature office manager.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar twee officemanagers die samen het jaarrooster vullen. Klantvriendelijk, meedenkend en oplossingsgericht dat zijn een aantal kernwaarden die bij ons voorop staan.
Als eerste stem die de (potentiële) client hoort ben jij degene die ze de juiste richting in begeleidt. Jouw dag is nooit hetzelfde en dagelijks komen er verschillende soorten zorgvragen binnen. Daarnaast krijg jij de vrijheid om met jouw creatieve kant onze social media accounts te onderhouden en beheren.

Jij bent klantvriendelijk en communicatief sterk. Jouw dag vul je met het inplannen van afspraken voor de zorgadviseurs, ondersteuning in kantooradministratie, het bijhouden van onze social media kanalen én samen met de collega van marketing denk jij na over nieuwe artikelen voor onze website of social media. Daarnaast ben jij het eerste contact voor mensen die advies
Kortom; een veelzijdige baan waarin jij jouw kwaliteiten kan inzetten.

Het 24 Uurszorgloket, één van de snelst groeiende bedrijven in de zorgbemiddeling, helpt mensen om zelfstandig thuis te blijven wonen. Dit doen wij door het bemiddelen in betaalbare particuliere thuiszorg en mantelzorg. Afgestemd op (bijna) elke behoefte en wens bemiddelen wij in inwonende 24 uurs zorg. Wij ontzorgen de familie en naaste omgeving. De zorgverlener zorgt voor persoonlijke aandacht, veiligheid en alle ondersteuning die nodig is om met een gerust hart thuis te kunnen blijven wonen.

Wat kun jij van ons verwachten:

  • Vrijheid, uitdaging en een team van hele fijne collega’s
  • Een inwerktraject waar je de juiste begeleiding en ondersteuning krijgt
  • Een goed salaris tussen de €2.500 en €2.800 (afhankelijk van je werkervaring) op basis van 40 uur.
  • Reiskosten vergoeding voor woon-werkverkeer
  • Scholingsmogelijkheden
  • Beschikking van een telefoon, laptop en tablet

Wat wij verwachten van een office manager:

  • Goed Nederlands in woord en geschrift en beheersing van Engels
  • Je hebt affiniteit met de zorg branche, kennis in deze branche is een pré
  • Bijhouden social media en nieuwsberichten op de website
  • Uitstekende kennis van MS Office 365.
  • Je bent communicatief sterk, zelfstandig, empathisch en ondernemend.
  • Je bent 16-24 uur per week beschikbaar en flexibel ingesteld
  • Woonachtig in een straal van 50 km vanaf Den Bosch en in het bezig van een auto

Jouw werkzaamheden:

  • Agendabeheer van de zorgadviseur
  • Inkomende correspondentie verwerken zoals telefoon- en emailverkeer
  • Beheer van de social media en ondersteunen in de marketing.
  • Administratieve ondersteuning voor o.a. de zorg coördinatoren
  • Begeleiding in formulieren van de zorgkantoren
  • Ondersteunen in de debiteurenbeheer
  • Handelingen en informatie vast leggen in ons CRM systeem

Samen met jouw collega office manager zijn jullie de twee visitekaartjes van het bedrijf. Je krijgt de vrijheid om samen een week in te vullen, dit vraagt ook flexibiliteit.
Zodra je start krijg je de eerste twee weken een inwerktraject zodat jij op een rustige manier ingewerkt kan worden. Daarnaast loop je mee met collega’s die hetzelfde en ander werk doen om een compleet beeld te krijgen van de organisatie. Als jij het inwerk traject hebt afgerond kun je van start!

Heb jij al zin om aan de slag te gaan bij ons, na het lezen van deze vacature? En past deze functie bij jou?

Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 april 2022. Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Wij streven ernaar je binnen 1 week na de sluitingsdatum te informeren over de status van jouw sollicitatie.

Meer weten over onze organisatie of over de vacature?
Kijk dan verder op onze site of neem telefonisch contact op via 0800-6444444